De procedure voor het aanvragen van een bijdrage start met het aanvragen en invullen van een aanvraagformulier. Dit formulier kunt u opvragen bij de secretaris van de stichting. U kunt het formulier ook downloaden. Nadat u het formulier volledig hebt ingevuld en ondertekend, stuurt u het naar de secretaris. Ook de gevraagde bijlagen moeten worden meegestuurd. Alleen een volledig ingevuld formulier met de bijlagen wordt in behandeling genomen.
In de eerstvolgende vergadering wordt uw aanvraag in behandeling genomen. De aanvraag moet dan wel vóór eerste dag van de eerstvolgende vergadermaand bij de secretaris binnen zijn. Het bestuur vergadert in januari, maart, mei, juli, september en november. Aanvragen die te laat binnenkomen worden in de daaropvolgende vergadering in behandeling genomen. Aanvragen voor projecten waarvoor de uitgaven al zijn gedaan voordat het bestuur heeft kunnen beslissen, worden afgewezen.
Download hier het formulier en de begeleidende brief |
|
Het bestuur beslist of de aanvraag binnen de doelstelling van de stichting valt en welk bedrag wordt toegekend. Ongeveer veertien dagen na de bestuursvergadering krijgt de aanvrager bericht of het verzoek is gehonoreerd en welk bedrag is toegekend. Het bestuur kan aangeven welk onderdeel van een project met de bijdrage moet worden bekostigd. De toezegging blijft twaalf maanden geldig. Daarna vervalt deze.
Het toegezegde bedrag wordt pas uitgekeerd nadat het bestuur aan de hand van rekeningen en/of financiële overzichten heeft vastgesteld dat er werkelijk uitgaven zijn gedaan waarvoor de bijdrage is toegekend. Als de uitgaven niet volgens de aanvraag en/of toezegging zijn gedaan, kan het bestuur het toegekende bedrag eenzijdig verlagen of intrekken.
Klik hier om het logo van Stichting Moerman Promotie Vlissingen te downloaden.
|
|
|